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如何提高跨部門溝通五大技巧

來源:豐采網??作者:豐采網 ??2020-08-04 閱讀:1319

對于公司的管理者,在跨部門溝通上我有幾點建議,同時也是要求:


1、控制情緒:遇到任何問題,你的情緒始終要控制在自己的管轄范疇內,負面情緒絕對不能下傳,不能把你的情緒(哪怕是別人造成的)傳到團隊,

這樣:一是會影響到團隊的團結,讓大家不知所措;二是會影響大家對你的判斷,對你能力的否認;三是解決不了任何問題。例:如果你發現有員工

可能會泄漏客戶信息,這種情況你不能在沒有調查清楚前在團隊內部亂說,更不能抱怨,應該向上級匯報,進行調查。員工的負面情緒就是一棵壞種

子,領導的負面情緒就是一片壞土地,控制負面情緒是管理者對自己的基本要求。



2、跨部門溝通務必建立在是對等的場景下,首先要尊重對方,前提是尊重制度,制度有錯是制度的問題不是人的問題,不能道德綁架對方,

更不能僅站在自己的立場說明問題。比如,你說你是為了公司好,當這一點占據了思想的主導,就意味著你想表達的是別人不是為了公司,

這樣就會破壞溝通的環境。


3、跨部門溝通不能有先入為主的概念,不能先假定自己是正確的,更不能對某個人有偏見。事情是事情,情緒是情緒,想法是想法,

解決事情就只談事情,不能將所有的一切混為一談。一切問題的解決以制度為準繩,如果沒有制度就以協商的結果或者由上級領導決策的結果為準,

但決策未必是最佳的,也未必是正確的,但一旦形成決策就要執行,這件事結束了下一次就可以完善,避免再犯同樣的錯誤或者遇到同樣的問題。


4、跨部門溝通要解決的是問題而不是情緒,問題第一次解決不好可以第二次去解決,第二次解決不好就第三次去解決,

解決問題的能力是經驗積累的過程。但跨部門溝通解決不了情緒問題,情緒屬于自己的私人問題,要學會自我釋放或者找人幫忙。


5、要想更有效的溝通,就必須了解所有部門的制度和流程,及公司的戰略方向和工作部署,你越貼近制度和流程你的團隊獲益就會越大,

得到的支持就越大,而不是相反。


最后強調一點,跨部門的合作或溝通重點解決的是問題,而不是情緒。這種溝通的能力是一個優秀管理者必須掌握的,尤其是一個高級管理者。

人與人打交道首先是尊重規則,其次是說清問題,最后是將心比心。


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