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你是公司的黑盒子嗎?

來源:豐采網??作者:豐采網 ??2021-04-12 閱讀:442

黑盒子這個概念,是在混沌創新院上課的時候,聽領教楊正午老師分享的,他說人類決策機制就象一個黑盒子,輸入一個條件進去,就會給一個反饋出來,但大腦如何決策的,就象一個黑盒子,我們無法觀測。

借用正午老師的黑盒子這個概念,是因為很多人在工作的時候,只是接受一個指令,然后返回一個結果,中間如何做的,對他的上級來說,就相當于一個黑盒子。

我之前有個階段在管理公司的時候,也是這樣的想法,當時的我懶得跟股東溝通,我認為只要結果是好的,到年底的時候有合適的利潤和發展,并且給股東適當的分紅,那么具體我怎么做這個事情,沒必要讓股東知道。

而一個優秀的創業者,對投資人的要求也絕不會僅僅是錢,投資人背后的資源,投資人的能力、眼界、格局,對戰略方向的把控、成功失敗的經驗,都應該跟創業者形成良好的互補。

而要調動投資人的這些優勢,沒有良好的溝通,不讓投資人掌握過程和進度,是不可能實現的。

我們常常說,工作中結果最重要,沒有結果的工作沒有意義。

但結果之所以是結果,就是因為一旦成為了結果,就是無法改變的了。

我們能改變的只有過程,過程才能夠管理,所以,所有的管理都是管理過程,結果只是過程的必須產出。

因此,作為一個管理者,面對自己的老板或者股東的時候,要避免自己的工作成為一個黑盒子。

如果最后只輸出了一個結果,而你的領導不知道為什么會產生這樣的結果,只能面對一個既成事實,也就領導意味著失去了對這個工作進行改進和調整的機會。

在公司中的任何一個人或者團隊,都不是,也不應該是單打獨斗的。

除非我們就是打心底里認為:領導比我們蠢,領導也沒有我們想要的資源,我們去匯報就是自找麻煩,領導知道了只會添亂。

有的朋友會覺得,那我這不是變成了事事交給領導了嗎?領導的工作那么忙,我不是在給領導找麻煩嗎?

不是這樣的,我們要知道,我們是我們工作的第一負責人,我們需要的是讓領導了解事情的全貌,對事情有預期,并且如果有必要的話可以給我們具體的協助。

那么我們要掌握匯報的方法就是:

第一,要定期定時讓領導了解真實的情況。給領導心理預期,讓他知道在什么時候能得到一個什么樣的結果。這樣他就不會沒有安全感,不會隨時找我們去了解情況,而這有可能打亂我們的工作節奏。

第二,向領導匯報的時候,我們要說清我們的規劃,我們的目標,目前的進度,目前的方法,下一步的工作計劃。讓領導知道你有現成的方案,可以達到的結果,你在什么進度,按照什么情況完成,是否能完成目標,是超進度還

是不足進度,那么你有什么候補方案。

如果領導能看到你的計劃和進度,并且認可,領導不會過多干涉。

第三,在做完匯報以后,如果你需什么支持,是你力不能及,需要向你的領導去申請去溝通的,哪怕領導解決不了,至少要讓領導知道,哪些資源可能會對你的工作會有幫助,那么領導就會在這方面去上心。

所以,管理不只是如何去管理你的下屬,管理是360度的。

這就意味著,管理你的下屬只是一個基本工作,由于職權、制度、考核各方面的原因,你管理下屬很容易,因為你手頭有很多權限,但那只是90度的管理而已。

在管理當中更難更考驗能力的是360度當中,對平級的管理和對上級的管理。

你需要溝通協調的,沒有直接的管理權限,但是又需要跟他們一起配合去完成工作的其他部門,就是180度的平行管理。

這個層次因為沒有隸屬關系,要考驗的就是管理者的情商,溝通能力,站在對方角度思考的能力。

再然后,就是對上級的管理。

你是否能夠通過調動上級,完成以你的權限、資源、能力所無法達成的工作。

能做好360度管理,才是一個優秀管理者必須具備的品質。

有時候我們看一個管理者,不能光看他團隊帶的是否嗷嗷叫,他跟其他部門的溝通協調,跟其他平級同事的相處也是很重要的一個方面。

標準就是,是否能讓其他平級的同事心甘情愿的調動資源去幫助他。

再有就是,他的領導是否愿意支持他,他能否很好的去跟他的領導進行溝通協調,管理領導的預期,調動領導的資源,并且讓領導認可整個團隊的目標。

所以,如果把管理等同于帶團隊,是荒謬的。

同樣,如果認為只要結果好,就把過程變成一個黑盒子,不給領導看到你工作的過程,就是壓根沒有培養自己向上管理的能力,等同于暴露自己的管理缺陷。

調整自己的思路,才能在職場獲得更好的發展。

最近在跟同事聊天的時候,我表達過這樣一個理念:

“如果讓我來找你,那么至少就說明,我對你目前在做什么會有一點點的不了解,或者說對你目前的進度不是很滿意。因此任何時候關于自己的工作,應該是你主動來找我來匯報,而不是我主動找你來詢問?!?/span>

可能有的同事會覺得:

只要這個工作我一直按進度在正常進行,那我就沒必要向老板去匯報,或者說我只要把事情干好,給老板一個很好的結果就OK了。

在這個過程當中,我盡我自己的最大努力,沒必要事事都向老板去請示,更不能把自己的問題上交給老板。

這種想法看起來也很有道理,但是實際上你的老板可能不是這么想的。

對于我們自己的工作,我們所掌握的信息肯定要多于老板能獲得的信息。

于是我們就容易陷入認知的誤區,以為我們知道的,別人也都知道。

如果我們的領導掌握的信息不充分,他對你的工作就會缺乏安全感,或者他會覺得你的工作沒有在正常的進度和軌道上。

為了獲得對工作的掌控感,他就會以他的方式來了解你的工作的信息,要么就是用他的方式來干預或者指導你的工作。

所以我們不能把我們的工作變成一個黑盒子,讓領導完全不知道中間過程產生了什么。

當領導感覺對工作失控了,他就會努力去掌握。

我們這么想的潛臺詞就是:

領導對我的工作是沒有任何幫助的,我們所有的事情自己盡力就好。

我們可以解釋:

因為領導自己有自己的事情,所以我不應該拿我自己本職的工作去煩他等等。

那么我們就要明白,領導之所以成為我們的領導,就是因為我們的工作也是他工作的一部分,所以我們工作的完成與否,我們整個工作操作的過程,實際上跟他的工作成果是息息相關密不可分的。

我們不讓領導隨時掌握工作進度,就等于默認他對自己份內的工作漠不關心,或者領導對自己的工作沒有目標感。

再有,領導之所以成為我們的領導,他一定在眼界,能力,資源各方面有超出于我們的地方。

在我們的工作當中,他們也許會有不同的見解,不同的看法。

基于他們的高度,會給我們一個不同的方向,或者能協調調更多的資源,來協助我們更好的完成我們的工作。

而這些,都是我們完成工作所需要的。


標簽: 工作 掌控 盡力

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